先明确委托起点与终点
请说明贵方负责到哪里,以及希望另一团队从哪里接手。入境任务可能从获确认的机场交接点开始,在接收医院结束;出境任务可能从医院出院开始,到航司确认的交接点结束。需要医院联络时,应单列这项工作。ChinaMedTransfer 协调拟定范围,实际服务方、人员、设备及可用性须逐案确认。
国际航班或医疗护送已有安排?可就中国境内机场、地面转运和接收终点之间的一段明确任务提出委托。
请说明贵方负责到哪里,以及希望另一团队从哪里接手。入境任务可能从获确认的机场交接点开始,在接收医院结束;出境任务可能从医院出院开始,到航司确认的交接点结束。需要医院联络时,应单列这项工作。ChinaMedTransfer 协调拟定范围,实际服务方、人员、设备及可用性须逐案确认。
机场界面:注明航班、航司或地服联络方、会合点和待核实权限。道路段:注明两端地址、体位、上下车协助及医生提出的支持。接收端:注明接收人或机构、到达窗口和未解决的入院或付款要求。案件管理:明确谁可批费用、需要哪些更新、完成记录发给谁。机票已订不代表这些当地安排已落实。
工作顺序为案件概要 → 可行性问题 → 分项范围及报价 → 付款与授权核实 → 预订确认 → 交接更新 → 结案。报价不是派车指令,GOP 也并非所有供应方都接受;付款凭证不能替代款项与委托范围核对。发出出行指令前应确认还缺哪些批准。行程有实质变化后,应再次确认时间、联系人和方案版本。
有护送人员随行时,应明确从航空服务结束到道路车辆接手之间等待期间由谁负责。需氧气或设备支持时,与临床团队按各段核实支持来源和责任人,不能假定设备可直接互换。终点需约定谁接收、延误后如何处理。家庭地址应落实接收人及进入条件,不能套用医院入院逻辑。
请提供案件编号、入境或出境、城市及准确机场、日期与当地时间、航班状态、接送地址、坐乘及转移能力、支持需求、护送与陪同人数、行李和付款路径。不确定项请明确标注。上海为主要协调基地,其他地点及跨城段需核实当地可行性。空侧权限、临床适行、航司承运和入院分别决定。详细病历仅通过约定的授权后续渠道发送。
| 工作项 | 应确认内容 | 责任边界 |
|---|---|---|
| 机场界面 | 航班团队联系人、具体交接点及权限状态 | 机旁权限需另行确认 |
| 地面执行 | 路线、支持要求、确认的服务方及设备 | 不暗示自有车队或通用能力 |
| 接收联络 | 接收人、接受状态及到达窗口 | 联络不保证入院 |
| 案件管理 | 报价版本、付款权限、获接受的付款路径和结案项目 | 提出 GOP 不等于已获接受 |
请发路线、当地日期、所需支持、接收状态与付款联系人。详细病历请通过约定的授权后续渠道交换;发送邮件不等于预订确认。