先说明路线与时间
注明抵达中国、离开中国，或跨境医疗行程中的境内接续；提供城市、已知机场、接人点、终点和拟日期。航班已订时提供航班号及当地起降时间，未订则说明仍在考虑哪些选项。拟日期有用，但不应说成已确认行程。
中国医疗转运首次询盘准备清单
先提供足以确定下一步的信息。开始物流协调询问，不需要先上传完整病历。
描述实际支持，不自行开具方案
说明患者能否在预计行程内坐乘、短距离步行、换座和上下台阶。治疗团队要求供氧、特定体位、监测或护送时，请说明要求，不自行决定临床参数。注明预计携带设备及供应团队；尚未经评估的支持标为未知，以便寻求合适的临床确认。
说明是否有人能够接收
医院应区分意向机构、正在审核的联络窗口和已确认接收；家中或照护住处应说明接收人、进入条件及到达后的支持。本清单不是要求在线公开患者地址或病历，执行所需细节在必要时直接核实。
明确联系人与付款决定
提供一位可联系的主联系人、关系或专业角色、时区、护送及陪同人数和行李需求。说明预计付款方，以及保险、救援机构、雇主或家属是否需要批准开支。付款路径可以待定；保单或拟出具的担保不代表服务方已同意直付。
提交之后如何推进
初始信息用于找出欠缺的确认，确定先讨论可行性还是报价。机场交接、支持水平或接收方未落实时，将其列为明确下一步。发清单并不等于订车或接受临床转运。详细病历、证件及付款凭据不放入公开表单，必要文件另约授权交换渠道。
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初步咨询
发送当前任务与未决事项
请发路线、当地日期、所需支持、接收状态与付款联系人。详细病历请通过约定的授权后续渠道交换；发送邮件不等于预订确认。