国际援助机构委托中国境内执行，第一封邮件该写什么？

提供运营骨架

说明城市、机场或送出机构、具体接人边界、目的地、日期航班、医院接收进度、行动情况、治疗团队要求的设备、家属及行李。未确定的信息应标注待定，不能当成随时可派的任务。

明确授权链

援助机构可能代表保险方、雇主或其他委托人。指出谁批准提案、谁向国内道路提供方结算；致医院的 GOP 可能不足以委托车辆。

明确交接与报告

问清谁将患者送到车前、谁在目的地接人；案件团队是否需要派车通知、上车回执、完工时间、交接签名、明细发票或事件升级。病历只经约定私密渠道交换。

预备跨时区异常处理

提供工作时段及夜间均可联系的案件负责人，能批准额外等候、设备、目的地或费用。我们可评估境内任务，车辆人员和医院接收仍按个案确认。

交接责任核对表

预订前还要问清什么

接收医院未确认也能先询价吗？

可以初步讨论，但最终派车需要可执行目的地及明确的接收决定责任人。